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Resumo do cargo:
Responsável por apoiar o planejamento, controle e acompanhamento de um projeto de TI ou corporativo do cliente, assegurando visibilidade, padronização e alinhamento das entregas com os objetivos definidos. Atua como elo operacional e analítico entre as partes interessadas do projeto, consolidando informações sobre status, riscos, recursos e entregas realizadas. Sua missão é garantir a consistência e integridade das informações do projeto, fortalecendo o acompanhamento, a previsibilidade e a eficiência na execução das atividades e entregas da iniciativa.
Responsabilidades:
Planejamento e Acompanhamento do Projeto
· Acompanhar de forma contínua o status de execução das atividades, fases e entregas do projeto.
· Apoiar o planejamento de capacidade e alocação de recursos (humanos e financeiros) do projeto ao longo do seu ciclo de vida.
· Manter atualizado o cronograma do projeto, garantindo rastreabilidade e visibilidade para stakeholders.
· Elaborar e atualizar relatórios e dashboards de acompanhamento do projeto (status, cronograma, orçamento, riscos e indicadores de desempenho).
· Apoiar a preparação de reuniões de status, comitês e checkpoints do projeto, consolidando materiais e atas de decisão.
· Monitorar riscos, desvios e tendências de execução do projeto, alertando os sponsors sobre impactos e planos de mitigação.
· Acompanhar o cronograma físico-financeiro do projeto e sinalizar desvios em relação à baseline aprovada.
Governança e Suporte Metodológico
· Assegurar a adoção de padrões, templates e metodologias de gestão de projetos (PMBOK, PRINCE2, Agile, Híbrido) definidos para o projeto.
· Validar periodicamente a consistência e a atualização dos dados do projeto em sistemas de gestão e ferramentas de acompanhamento.
· Apoiar a coordenação de reuniões, workshops e eventos do projeto, garantindo registro e follow-up das decisões.
· Realizar a validação dos relatórios do projeto antes da publicação para a liderança e patrocinadores.
· Garantir que o projeto possua business case, baseline, indicadores e planos de benefícios monitoráveis atualizados.
· Coordenar atividades administrativas e logísticas relacionadas à governança do projeto (convocações, atas, convites, infraestrutura).
Análise e Melhoria Contínua
· Apoiar a evolução dos processos e ferramentas de acompanhamento utilizados no projeto, buscando eficiência e automação.
· Contribuir para o aprimoramento da metodologia de gestão aplicada ao projeto.
· Desenvolver indicadores e relatórios personalizados para suporte à tomada de decisão
· Identificar oportunidades de otimização de cronograma, custos e uso de recursos do projeto, propondo planos de melhoria.
· Apoiar auditorias internas e externas relacionadas ao projeto, com evidências e documentação de governança.
· Promover a melhoria contínua das práticas de monitoramento, registro e comunicação de status do projeto.
Requisitos:
· Experiência comprovada em análise e acompanhamento de projetos (PMO).
· Conhecimento em metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Agile, híbridas).
· Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, BI e dashboards (Power BI, Smartsheet, Jira, MS Project, etc.).
· Habilidade na análise de cronogramas, riscos, orçamentos e capacidade de recursos do projeto.
· Vivência em processos de auditoria e acompanhamento de benefícios (benefits realization).
· Conhecimento de planejamento estratégico e indicadores de desempenho (KPIs e OKRs) aplicados ao projeto.
· Experiência em coordenação e suporte a reuniões de status, comitês do projeto e ciclos de aprovação.
· Perfil analítico, estruturado e orientado a resultados.
· Capacidade de comunicação clara e objetiva
· Atenção a detalhes, precisão e comprometimento com prazos e qualidade.
· Proatividade na proposição de melhorias e automação de processos.
· Espírito colaborativo e facilidade para atuar em equipe multidisciplinar.
· Disponibilidade para atuar em modelo híbrido (3x/semana presencial) na região de Itaim Bibi em São Paulo/SP.
Jornada para se tornar Fiver:
Para nos conhecermos e sabermos se poderemos criar soluções incríveis juntos(as), trilhamos um caminho, onde, a cada passo, compartilhamos uma parte de nossa história:
Triagem de currículos;
Bate-papo com equipe de Gestão Humana;
Entrevista Técnica com lideranças do time;
Entrevista Final com cliente.
E agora, qual história você quer contar?
Sobre nós, Fivers:
Acreditamos que os dados são o combustível para a transformação das empresas e das pessoas. Com isso em mente, ajudamos nossos clientes a criar soluções analíticas que os inspiram a realizar transformações organizacionais com impacto direto nos seus modelos de negócio.
Você acredita que ao contar boas histórias com os dados, podemos inspirar pessoas a transformarem o mundo a sua volta e, como consequência, melhorar a vida de outras pessoas? Se a resposta for sim, vamos nos conhecer!
🏳🌈 Na Five Acts, valorizamos a diversidade, a equidade e a inclusão. Acreditamos que a diversidade é uma força impulsionadora da inovação e do crescimento. Portanto, não fazemos distinção por questões de gênero, orientação sexual, religião, idade, etnia, ou qualquer outra. Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!
O que oferecemos:
Vales Alimentação e Refeição (Swile)
Flexibilidade para crédito em Auxílio Home-Office (Swile)
Cobertura de até 100% em Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida em grupo
Trabalho híbrido
Convênio Saúde Mental - psicoterapia online e presencial
Incentivo a certificações e cursos
Convênio para cursos de pós-graduação e MBA (Esalq/USP)
Parceria com escolas de idiomas
Parceria com academias e apps de bem-estar (Wellhub)
Palestras e rodas de conversa internas
Bônus por indicação
Happy hours
Mimos em datas comemorativas
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